Про призначення відповідального за організацію доступу до публічної інформації

  Відповідно до статей 3, 5 Закону України "Про доступ до публічної інформації" та у зв'язку з кадровими змінами

НАКАЗУЮ:
1. Призначити заступника начальника відділу юридичного, кадрового та діловодного забезпечення ГУДЗЕНКО Ірину Володимирівну відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, якою володіє Державний архів Дніпропетровської області, на час відсутності провідного спеціаліста-юрисконсульта.
2. Гудзенко І.В. забезпечити доступ до інформації шляхом систематичного і оперативного оприлюднення інформації та надання інформації за запитами на інформацію.
3. Вважати таким, що втратив чинність наказ від 27.06.2022 № 22.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор                       Михайло ПОСТОЛОВ

ПОРЯДОК
складання та подання запитів на публічну інформацію,
розпорядником якої є Державний архів Дніпропетровської області Дніпропетровської обласної державної адміністрації

ЗАТВЕРДЖЕНО

І. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державний архів Дніпропетровської області Дніпропетровської обласної державної адміністрації.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон).
3. Суб'єктами відносин у сфері доступу до публічної інформації є:
запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень;
розпорядник інформації – Державний архів Дніпропетровської області Дніпропетровської обласної державної адміністрації (далі – Держархів);
відповідальна особа – відділ організації та координації архівної справи Держархіву (далі – Відділ), що забезпечує доступ запитувачів до інформації згідно з вимогами, визначеними Законом.

ІІ. Складання та подання запитів на отримання публічної інформації

1. Запити на інформацію подаються до Держархіву в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача:
на поштову адресу: 49069, м. Дніпро, вул. Михайла Грушевського 89, (на конверті вказувати «Публічна інформація»);
на електронну адресу: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;
за телефоном (056) 732-49-61;
особисто до Відділу в робочий час, згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку Держархіву за адресою м. Дніпро, вул. Михайла Грушевського 89, кабінет № 2.
2. Письмовий запит може бути подано як у довільній формі відповідно до вимог, встановлених статтею 19 Закону, так і шляхом заповнення затвердженої Держархівом форми. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформляє працівник відділу із зазначенням в запиті свого імені, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала. Під час
подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну форму її отримання.
3. Робота із запитами щодо надання витягів з документів, копіювання, друкування інформації проводиться в будівлі Державного архіву Дніпропетровської області.
4. Держархів надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Держархів може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

ІІІ. Порядок надання інформації за запитом

1. Усі запити на публічну інформацію, які надходять до Держархіву, реєструються, обліковуються та оперативно обробляються Відділом.
2. Відповідь на запит надається за підписом керівника Держархіву, яка візується начальником структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься запитувана інформація, та у Відділі. Після цього запит реєструється у окремому журналі і відправляється заявникові.
3. У задоволені запиту може бути відмовлено у таких випадках:
розпорядник не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону;
особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;
не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону.
4. Заявник повідомляється про відмову у задоволенні запиту на інформацію у письмовій формі.
5. У разі якщо Держархів не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, направляє цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.
6. Інформація на запит надається безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, відповідь на запит надається відповідно до положень статті 21 Закону.

Заступник директора держархіву    О.О.Легостаєва