З досвіду роботи Державного архіву Дніпропетровської області з документами про присвоєння державних нагород 

 З найдавніших часів люди намагалися якось виділити та заохотити героя. Нагороди за службу існували завжди і скрізь, і форма їх була різноманітною до безкінечності. У свідомості сучасних людей нагороди вкоренилися як предмет, що виділяє людину в соціальній сфері та прославляє її заслуги перед батьківщиною. У наш час, в побуті серед всіх видів заохочення, найбільш відомі медалі та ордени. Медаль походить від латинського слова «metallum» що означає «з металу». У Стародавньому Римі так називали дорогоцінні монети, які карбували і роздавали громадянам на честь успішно завершеною військової кампанії, або іншої значущої для римських громадян події. Слово «орден» походить від латинського «ordo», що означає «організація, загін». За часів хрестових походів «орденами» називалися чернечі та лицарські братства, члени яких дотримувалися свого власного статуту, носили однаковий одяг і особливі, тільки їм приналежні знаки такі як: хрести, мечі, щити різного кольору і форми. Сьогодні значення слова «орден» змінилося і представляє вищу державну нагороду. Найчастіше ордени і медалі викликають у людей асоціації із славними під час Другої світової війни. Радянська система нагород і заохочень залишила величезну спадщину для людей цієї епохи, що дає можливість отримувати пільги і донині.
 Ось кілька порад, які допоможуть у пошуку інформації про отримання трудових нагород. Відомості такого роду необхідні громадянам для оформлення пільг в органах соціального захисту відповідно до Закону України «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні» і Законом України «Про пенсії за особливі заслуги перед Україною», згідно з якими, пенсіонери нагороджені орденами Леніна, орденами Слави (3-х ступенів), медалями Материнства (2-х ступенів), а також всі ветерани Великої Вітчизняної війни, нагороджені бойовими орденами або медалями отримують пільги згідно чинного законодавства.
 Для звернення в архів, необхідні наступні документи: це паспорт, трудова книжка і нагородне посвідчення. Прийом у Державному архіві Дніпропетровської області проходить з понеділка по четвер з 10:00 до 17:00. Оформити заяву можна двома способами. Перший - це особиста подача заяви в столі довідок у прийомні дні. Другий - звернення в архів поштою. На адресу архіву направляється лист з повним викладом проблеми, прізвищем, ім'ям людини, місця роботи і дати вручення нагороди. Слід знати, що робота над виконанням запиту, незалежно від форми подачі, починається з моменту надходження та реєстрації запиту в архівній установі, і виповнюється у встановлений Законом «Про звернення громадян» термін, 30 календарних днів. Також є можливість самостійного пошуку необхідних відомостей в читальних залах архіву. Нижче наведемо приклади пошуку відомостей про найбільш часто запитуваних нагородах.
 Перш за все, слід спиратися на відомості, які вказані в трудовій книжці (у розділі нагороди / заохочення) і нагородному посвідченні, де вказані номери Указу Президії Верховної Ради СРСР, протоколу вручення державних нагород СРСР, постанови, рішення, виконавчих органів районної, міської, обласної рівнів. Виникає питання: де подібну інформацію
 З найдавніших часів люди намагалися якось виділити та заохотити героя. Нагороди за службу існували завжди і скрізь, і форма їх була різноманітною до безкінечності. У свідомості сучасних людей нагороди вкоренилися як предмет, що виділяє людину в соціальній сфері та прославляє її заслуги перед батьківщиною. У наш час, в побуті серед всіх видів заохочення, найбільш відомі медалі та ордени. Медаль походить від латинського слова «metallum» що означає «з металу». У Стародавньому Римі так називали дорогоцінні монети, які карбували і роздавали громадянам на честь успішно завершеною військової кампанії, або іншої значущої для римських громадян події. Слово «орден» походить від латинського «ordo», що означає «організація, загін». За часів хрестових походів «орденами» називалися чернечі та лицарські братства, члени яких дотримувалися свого власного статуту, носили однаковий одяг і особливі, тільки їм приналежні знаки такі як: хрести, мечі, щити різного кольору і форми. Сьогодні значення слова «орден» змінилося і представляє вищу державну нагороду. Найчастіше ордени і медалі викликають у людей асоціації із славними під час Другої світової війни. Радянська система нагород і заохочень залишила величезну спадщину для людей цієї епохи, що дає можливість отримувати пільги і донині.
 Ось кілька порад, які допоможуть у пошуку інформації про отримання трудових нагород. Відомості такого роду необхідні громадянам для оформлення пільг в органах соціального захисту відповідно до Закону України «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні» і Законом України «Про пенсії за особливі заслуги перед Україною», згідно з якими, пенсіонери нагороджені орденами Леніна, орденами Слави (3-х ступенів), медалями Материнства (2-х ступенів), а також всі ветерани Великої Вітчизняної війни, нагороджені бойовими орденами або медалями отримують пільги згідно чинного законодавства.
 Для звернення в архів, необхідні наступні документи: це паспорт, трудова книжка і нагородне посвідчення. Прийом у Державному архіві Дніпропетровської області проходить з понеділка по четвер з 10:00 до 13:00. Оформити заяву можна двома способами. Перший - це особиста подача заяви в столі довідок у прийомні дні. Другий - звернення в архів поштою. На адресу архіву направляється лист з повним викладом проблеми, прізвищем, ім'ям людини, місця роботи і дати вручення нагороди. Слід знати, що робота над виконанням запиту, незалежно від форми подачі, починається з моменту надходження та реєстрації запиту в архівній установі, і виповнюється у встановлений Законом «Про звернення громадян» термін, 30 календарних днів. Також є можливість самостійного пошуку необхідних відомостей в читальних залах архіву. Нижче наведемо приклади пошуку відомостей про найбільш часто запитуваних нагородах.
 Перш за все, слід спиратися на відомості, які вказані в трудовій книжці (у розділі нагороди / заохочення) і нагородному посвідченні, де вказані номери Указу Президії Верховної Ради СРСР, протоколу вручення державних нагород СРСР, постанови, рішення, виконавчих органів районної, міської, обласної рівнів. Виникає питання: де подібну інформацію шукати?
 У Державному архіві Дніпропетровської області зберігаються документи Дніпропетровського обласного виконавчого комітету, а також районних і міських виконавчих комітетів. Пошук ведеться в залежності від територіальної приналежності підприємства, на якому працював нагороджений.
 У випадку, коли в архівних документах в написанні прізвища, імені або по батькові виявлені розбіжності, слід шукати згадку в клопотаннях підприємств, організацій чи установ на подання до нагородження. Відомості про нагородження відомчими нагородами можуть міститися в наказах з основної діяльності організації, в якій працював громадянин. Так само використовуються характеристики працівників, їх особисті картки і справи. Під час такого пошуку проглядаються не тільки документи організацій, в яких працював заявник, але й вищих державних органів, а також громадських організацій (партійних, комсомольських).
 Найчастіше в Державний архів Дніпропетровської області звертаються громадяни з приводу нагородження медаллю «Ветеран праці», це одна з найбільш вручених нагород СРСР (39 197 100 нагороджених). Необхідно відзначити, що з 1985 року списки нагороджених медаллю «Ветеран праці» до рішень про нагородження виконавчих комітетів обласної Ради народних депутатів не додавалися. У зв'язку з цим в першу чергу необхідно знайти рішення райвиконкому або міськвиконкому про представлення до нагородження, а потім - рішення обласного виконкому, в якому затверджувалися рішення місцевих виконкомів вже без додатка списків нагороджених. Подібні списки також публікувалися у періодичних засобах масової інформації.
 Підставою для підтвердження факту нагородження ювілейною медаллю «За доблесну працю», в першу чергу є списки осіб нагороджених по області, районам, установам, організаціям, підприємствам, які містяться в документах облвиконкому або обкому КПУ. Нагородження медаллю «Медаль Материнства». Дана нагорода не відноситься до категорії трудові, але умови і процес нагородження «Медаллю Материнства» схожий з трудовими нагородами.
 Наприкінці слід зазначити, що документи міських, районних та обласних виконавчих комітетів знаходяться на зберіганні в Державному архіві Дніпропетровської області не завжди охоплюють період аж до 1991 року. Тому перед початком роботи необхідно ознайомиться з наявністю документів які цікавить вас, як дослідника. Склад документів викладено в Путівнику по фондам Дніпропетровського Держархіву області. У разі відсутності матеріалу який вас цікавить, пошук його необхідно продовжити в міських чи районних архівах. Путівник та інша необхідна інформація про архівні установи Дніпропетровської області знаходиться на офіційному сайті Державного архіву Дніпропетровської області http://dp.archives.gov.ua. У разі відсутності запитуваних відомостей про нагородження, рекомендуємо звертатися за адресою: Державний архів Російської Федерації, 119817, м. Москва, вул. Велика Пироговська, 17, де зберігається «Обліково-реєстраційна картотека на осіб, нагороджених державними нагородами СРСР і РРФСР 1918 - 1991 гг.», А з приводу нагородження бойовими нагородами слід звертатися за адресою: Центральне довідкове бюро архіву Міністерства Оборони Росії, 142100, Московська область, місто Подольск, вул. Кирова, б. 74, і в Галузевий державний архів Міністерства оборони України, 01010, м. Київ, вул. Мазепи, 1.

Заст. начальника відділу інформаціїі та використання
документів Державного архіву Дніпропетровській області                                                             Юрій Білошенко