06.05.2021 № 21
м. Дніпро

 

  На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів», наказу «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію» від 21.08.2017 № 26 та у зв’язку зі змінами структури та штатного розпису

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити наступний склад експертно-перевірної комісії  Державного архіву Дніпропетровської області:

Вікторія БОРОНИЛО – начальник відділу формування НАФ та діловодства, голова ЕПК;

Ольга ШУМЕЙКО – завідувач  сектору організації та координації архівної  справи, заступник голови ЕПК;

Сніжана ХАРИТОНЮК – провідний інспектор відділу фінансово-економічного та матеріально-технічного забезпечення, секретар ЕПК;

Ніна КИСТРУСЬКА – головний науковий співробітник, член ЕПК;

Тетяна СТЕПАНЕНКО – заступник начальника відділу формування НАФ та діловодства, член ЕПК;

Ольга СИДОРЕНКО – провідний інспектор відділу формування НАФ та діловодства, член ЕПК;

Ольга ЧАЛИК – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства, член ЕПК;

Калерія ПОПОВА – начальник  відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член ЕПК;

Людмила НОВІКОВА – заступник начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член ЕПК;

Олена ГЛОТОВА – головний архівіст  відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член ЕПК;

Олена ШМАТКО – провідний консультант відділу інформації та використання документів, член ЕПК;

Ірина ГУДЗЕНКО – спеціаліст  сектору організації та координації архівної справи, член ЕПК;

Інесса ЧУБ – головний спеціаліст режимно-секретної роботи, член ЕПК;

Нонна ЮЗБАШЕВА – начальник відділу інформації та використання документів, член ЕПК.

2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


В.о. директора   держархіву       Олена ЛЕГОСТАЄВА

НАКАЗ

 29.07.2022 № 27
м. дніпро

Про внесення змін до складу експертно-перевірної комісії Державного архіву Дніпропетровської області

  На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів», наказу «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію» від 21.08.2017 № 26

НАКАЗУЮ:

1. Вивести зі складу експертно-перевірної комісії Державного архіву Дніпропетровської області секретаря ЕПК - провідного інспектора відділу фінансово-економічного та матеріально-технічного забезпечення Сніжану ХАРИТОНЮК з 01.08.2022;

2. Призначити секретарем ЕПК Державного архіву Дніпропетровської області архівіста 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства
Яну ЛИСТОПАД з 01.08.2022.


В.о. директора архіву        Олена ЛЕГОСТАЄВА

НАКАЗ

 

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ Державного архіву 

Дніпропетровської області 

21.08.2017 № 26

 

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Державний архів Дніпропетровської області (далі - державний архів) утворює експертно-перевірну комісію (далі - ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності (далі - комісії з проведення експертизи цінності документів).

2. ЕПК є постійно діючим органом державного архіву.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

4. До складу ЕПК, який затверджується директором державного архіву, входять фахівці з архівної справи архіву. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем - один з працівників відділу формування НАФ та діловодства державного архіву.
    Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим директором державного архіву, і звітує перед ним про проведену роботу.
    Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів державного архіву та архівних установ, які перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.

5. Основними завданнями ЕПК є:
      науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
      розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
      розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах, проведення експертизи цінності архівних документів, вилучених органами доходів і зборів або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду відповідно до статті 28 Закону України «Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей»;
      перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної комісіями з проведення експертизи цінності документів.

6. ЕПК приймає рішення про:
    1) схвалення і подання на затвердження директора державного архіву списків джерел формування НАФ, списків юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, які перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
    2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, музеїв, бібліотек (далі - юридичні особи), що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад, переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ, та подання таких документів на затвердження керівникам юридичних осіб;
    3) погодження:
описів справ з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
номенклатур справ юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії (далі - ЕК) юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування державного архіву;
актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, а також юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
    4) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства державного архіву  та подання таких документів на затвердження директора державного архіву;
    5) схвалення і подання на погодження із Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби (далі - ЦЕПК):
актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправлені пошкодження документів НАФ, що зберігаються в державному архіві (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад) у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються у державному архіві та архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад;
    6) схвалення та подання  на затвердження директора державного архіву актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються у державному архіві (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад), в юридичних та фізичних осіб;
    7) внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб;
документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
7. ЕПК стосовно юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад, має право:
      контролювати дотримання установленого порядку проведення експертизи цінності документів;
      вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
      одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
      вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);
      заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності документів про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;
      запрошувати на засідання членів ЕК юридичних осіб, а також інших фахівців як консультантів та експертів.

8. ЕПК інформує директора державного архіву з питань, що входять до компетенції ЕПК.

9. Засідання ЕПК проводиться щомісяця (крім грудня) і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
   Рішення ЕПК з проведення експертизи цінності документів приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії.
   Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором державного архіву, після чого є обов'язковим для виконання всіма архівними установами, що перебувають у зоні комплектування державного архіву та архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад.
   У разі відмови директора державного архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК.