Українською
Пріоритети архіву
1. Поступове впровадження цифровізації в усі процеси архівної справи та діловодства.
2. Організація формування, забезпечення гарантованої збереженості та всебічного використання документів Національного архівного фонду.
3. Популяризація архівних документів за тематикою визначних дат, подій, видатних особистостей, які відіграли важливу роль в історії області та держави.
Щоденна робота працівників архіву
Керівник архіву розглядає надіслані звернення
та оформлені архівні довідки
Оцифровуємо архівні документи
Отримуємо, реєструємо листи-запити від громадян та юридичних осіб, готуємо поштові відправлення
Ведемо пошукову роботу за архівними документи та відповідаємо на запити користувачів
Щочетверга надаємо консультації
по телефонній гарячій лінії
Провели колегію в режимі онлайн
Ведемо електронне листування з питань
управління архівною справою на території нашої області
Готуємо методичні рекомендації
щодо планування роботи
трудових архівів
Провели науково-практичний семінар «Організація діловодства, архівної справи, проведення експертизи цінності документів», дотримуючись дистанційно-маскового режиму
Працівники фінансово-економічного сектору архіву готують документи з інвентаризації
Керівники та спеціалісти відділів архіву взяли участь в онлайн-вебінарі, організованому Державною архівною службою України, щодо складення звіту за 2020 рік та планування роботи на 2021 рік
Формування колекції документів про спалах, перебіг, боротьбу з поширенням COVID-19
Перевіряння описів справ ДРАЦСУ
Переміщення архівних боксів з книгами реєстрації актових записів РАЦС до сховища держархіву області
Звіряння облікових документів у відділі збереження, обліку
та довідкового апарату
Приймання-передавання документів РАЦС за 1943-1944 роки до сховищ держархіву області
Уточнення інформації про джерела формування НАФ, робота з картками обліку роботи з установами
in English
Archive priorities
1. Gradual introduction of digitalization in all processes of archival affairs and office management.
2. Organization of formation and ensuring guaranteed preservation of documents of the national archival fund.
3. Popularization of archival documents on the topics of outstanding dates, events, outstanding personalities who have played an important role in the history of the region and the state.
Daily work of archive staff
The head of the archive reviews the sent requests
and issued archival certificates
Digitizing archival documents
We receive and register request letters from citizens and legal entities, and prepare mail items
We search for archived documents and respond to user requests
Every thursday we provide consultations via the telephone hotline
conducted a collegia in
the regime online
We conduct electronic correspondence on the management
of archival affairs in the territory of our region
We prepare methodological recommendations for planning
the work of labor archives
Held a scientific and practical seminar "Organization of office work, archival affairs, examination of the value
of documents", observing the remote mask mode
Employees of the financial and economic sector
of the archive prepare inventory documents
Heads and specialists of the archive departments took part in an online webinar organized by the State archival service of Ukraine to prepare a report
for 2020 and plan work for 2021
Formation of a collection of documents on the outbreak, course, control of the spread of COVID-1
Checking the descriptions of cases of state registration of civil status
Transfer of archival boxes with books of registration of act records to storage of the state archive of area
Verification of accounting documents in the department of storage, accounting
and reference apparatus
Acceptance-transfer of documents of registration of acts of civil status for 1943-1944 to storages of the state archive of area
Clarification of information on the sources of formation of the national archival fund, work with work cards of work with institutions